Administration de Compagnies Artistiques

Au service des
directions artistiques &
des créatifs du spectacle vivant

Théâtre scénique et immersif

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Écoles et Festivals de Musique

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New Media Art & Experiences immersives

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Danse & Arts du cirque

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 L'équipe vous libère des tâches administratives et accélère votre développement

Gestion administrative

Gestion de structure 


  • Première demande de licence entrepreneur de spectacle, renouvellement 
  • Gestion d’association : AG, réunions, bureau, gestion des adhésions, partenaires
  • Mise en place d’outils gains de temps


Contrats et déclarations sociales 


  • Contrats de cession, conventions de résidences, signatures électroniques 
  • Déclarations spectacles vivants : SACEM, SACD, Spedidam, ASTP, SIBIL
  • Gestion contrats et paies avec un gestionnaire paie  


Gestion de tournées


  • Feuilles de route
  • Organisation trains, locations de véhicules, avion et visas
  • Locations de salles, conventions de mise à disposition



Gestion financière

Budgets


  • Budgets prévisionnels
  • Plan de trésorerie
  • Suivis analytiques et bilans


Pré-comptabilité 


  • Classement des pièces comptables 
  • Notes de frais 
  • Dématérialisation documentaire


Financements 


  • Veille sources de financement 
  • Montage dossiers de financement
  • Candidatures aux appels d’offres


Communication

Promotion des évènements culturels 


  • Communication 360°
  • Newsletters et campagnes de mailings 
  • Prospection de partenaires, diffusion aux programmateurs et recherche de résidences


Marketing culturel 


  • Présence digitale 
  • Référencements et création de contenus
  • Campagnes de promotion 


Relations presse 


  • Communiqué de presse, Dossier de présentation
  • Diffusion ou coordination de partenaire.s selon votre secteur et zone géographique
  • Campagne de relances téléphoniques 


Ils l'ont dit

Travailler avec Lily est un plaisir. Son engagement, sa proactivité et son souci du détail sont remarquables. Dynamique, elle apporte fraîcheur et énergie. Les échanges avec elle sont enrichissants, sa vision et son esprit entrepreneurial inspirent.

Luc Dunand

Enkore Productions

Un grand merci à Lily-Ann Perrin pour son travail constructif et efficace au sein de la compagnie La Ravi (https://www.laravi.net/). C'est un plaisir de se sentir soutenue et accompagnée dans ses projets, que cela soit sur le plan administratif, ou en communication et accompagnement de projets! Et tout cela dans la bonne humeur!

Bérengère

Altieri-Leca

Compagnie La Ravi

Super pro, réactive, dynamique et toujours de bonne humeur !

Bruno Salvador

Collaps'Art

Lily a travaillé au sein de l'école de musique associative "A vous de jouer" pendant plus de 2 ans.
Son aide a été précieuse. Lily est efficace, monte nos dossiers de subvention et a un très bon relationnel, ce qui est un plus. Je la recommande à 100 %

Anne-Laure

Levert-Fernandez

A vous de jouer

Brillez ✨ Parlons-en.