Au service desDirections artistiques &des Créatifs du Spectacle Vivant
L'équipe de Lily-Ann vous libère des tâches non créatives et accompagne votre développement.
Gestion administrative
Gestion de structure
- Première demande de licence entrepreneur de spectacle et renouvellement
- Gestion d’association : AG, réunions, bureau, gestion des adhésions
- Mise en place d’outils de fonctionnement digitaux
- Sélection de partenaires avec comparatif de plusieurs offres
Contrats et déclarations spectacle vivant
- Établissement et suivi des contrats de cession, co-réalisation, coproduction, conventions de résidences, signatures électroniques
- Déclarations spectacles vivants : SACEM, SACD, Spedidam, ASTP, SIBIL…
- Suivi des échanges multi-canaux
Logistique de tournée de troupe
- Trains, visas, avion, locations de voitures ou camions
- Plannings et feuilles de route
- Locations de salles, conventions de mise à disposition et de résidences
Gestion financière
Budgets et suivis analytiques des projets
- Budgets prévisionnels
- Plan de trésorerie et suivi analytique
- Situations financières intermédiaires
Pré-comptabilité
- Rassemblement des pièces comptables
- Rapprochement bancaire
- Notes de frais
- Dématérialisation et classement de documents
Financements
- Identification des pistes de financement
- Montage des dossiers de financement : budget et dossiers de présentation
- Dépôt de dossiers de candidatures d’appel d’offres
Communication
Promotion des évènements culturels
- Stratégie de communication à 360° : print - digital - presse
- Newsletters et campagnes de mailings
- Prospection de partenaires, programmateurs et résidences : constitution de listes, mailings, appels
Marketing digital
- Architecture de votre présence digitale
- Référencements et création de contenus
- Campagnes payantes
Relations presse
- Communiqué de presse, Dossier de présentation
- Selon votre secteur et zone géographique : diffusion aux journalistes ou appel à un partenaire de diffusion
- Campagne de diffusion et relances téléphoniques
Ils l'ont dit
Travailler avec Lily est un plaisir. Son engagement, sa proactivité et son souci du détail sont remarquables. Dynamique, elle apporte fraîcheur et énergie. Les échanges avec elle sont enrichissants, sa vision et son esprit entrepreneurial inspirent.
Luc Dunand
Enkore Productions
Un grand merci à Lily-Ann Perrin pour son travail constructif et efficace au sein de la compagnie La Ravi (https://www.laravi.net/). C'est un plaisir de se sentir soutenue et accompagnée dans ses projets, que cela soit sur le plan administratif, ou en communication et accompagnement de projets! Et tout cela dans la bonne humeur!
Bérengère
Altieri-Leca
Compagnie La Ravi
